Erfolgsgeschichten sind oft auch Geschichten von Akquisitionen. Wenn nicht konsequent strukturell optimiert wird, entsteht ein Sammelsurium an Standorten. Die Auslastung sinkt, die Betriebsergebnisse schwinden. Die Frage, die sich Aktionäre und Manager stellen, lautet: „Benötigt man noch alle Standorte?“

Einer der Aurum-Kunden fragte sich zudem: „Wer kann mich dabei begleiten?“ Mit Hilfe von Aurum Interim beauftragte er einen Umzugsprofi und verlegte seine Standorte im vergangenen Jahr vollständig in die Firmenzentrale. Davon waren 140 Mitarbeiter an zwei Standorten betroffen.

Das unabhängige Unternehmen ist ein Spezialhersteller von Waren, die am Verkaufspunkt (Point of Sale) eingesetzt werden: Displays, Verpackungen und Faltschachteln, hauptsächlich aus Karton und Wellpappe, sowie Druckerzeugnisse aus Papier, die im Offset- oder Digitaldruck hergestellt werden. Das Unternehmen zeichnet sich neben der Produktion auch durch Value Added Services aus, wie etwa konzeptionelle und gestalterische Beratungsleistungen sowie logistische Dienstleistungen. 

Mit der Verlagerung reagierte das Unternehmen auf die ständig anwachsenden Ansprüche der Kunden und Märkte. Die Auftragsvergabe erfolgte immer kurzfristiger, was die Produktionszeiten drastisch verkürzte und die Anforderungen an die gesamte Lieferkette enorm erhöhte. Zudem verlangten die erteilten Aufträge zunehmend die gesamte Produktpalette aus allen Bereichen des Kunden – bis hin zu logistischen Dienstleistungen wie Verpackung, Kommissionierung und Versand.

Ziel des Umzugs war es, alle Produktbereiche am Hauptsitz zu bündeln. Die Konzentration aller Servicebereiche an einem Standort führte zu Zeit- und Kosteneinsparungen sowie zu einer flexibleren Auftragsabwicklung. Da Zentral- und Servicefunktionen wie Verwaltung, Entwicklung und Logistik ohnehin historisch am Hauptsitz angesiedelt waren, konnten durch den Umzug die organisatorischen Ablaufprozesse über alle Abteilungen hinweg weiter verbessert werden.

Von der Verlagerung profitieren die Kunden in vielfacher Hinsicht

Unternehmensintern hat der Umzug zu einer größeren räumlichen Nähe aller Abteilungen geführt. Die Folge ist ein optimierter innerbetrieblicher Informationsfluss, der den fachlichen und qualitativen Austausch im Unternehmen untereinander auf ein neues Niveau gebracht hat. So werden beispielsweise bei der Realisierung von Neuentwicklungen Synergien besser genutzt. Die Vorteile für den Kunden liegen auch hier in einer raschen und optimalen Reaktion auf seine Anfragen.

Ein durchdachter Umzug bietet auch die Möglichkeit diverser Umstrukturierungen. Das Unternehmen wurde daher vom Aurum Interim Manager auch bei der Bündelung der Ressourcen im Bereich der Druckvorstufe unterstützt: Musterbau, Grafik sowie Digitaldruck wurden in einem Technikzentrum zusammengefasst. Grundgedanken waren auch hier kurze Entscheidungswege, unmittelbare Kommunikationswege zwischen den Abteilungen und der Ausbau der kreativen Beratung. Produkt- und branchenbezogene Vertriebsteams wurden ebenfalls gebildet.

Nicht zuletzt muss die Verlagerung im Rahmen eines Umzugs geplant und umgesetzt werden. Nur durch ein fachgerechtes Umzugsmanagement kann sichergestellt werden, dass die neuen Prozesse schnell und ohne Produktivitäts- und Kundenverluste hochgefahren werden.

Fazit

Die Hinzuziehung eines Interim Managers als Umzugsspezialist ist gerade für mittelständische Unternehmen der ideale Ansatz, um das erfolgsentscheidende, aber komplexe (und mitunter potenziell teure) Thema der notwendigen Standortverlagerung zu bewältigen und damit das nächste Kapitel des Wachstums einzuleiten.

Samir Jajjawi

Managing Partner

Aurum Interim GmbH

Hafenstrasse 1
40213 Düsseldorf

+ 49 211 159706-14

jajjawi@aurum-interim.de

www.aurum-interim.de

Der aktuelle Stand der Dinge

Die mittelständischen Unternehmen in Deutschland sind begehrte Objekte für Übernahmen und Fusionen. In Deutschland wurden laut dem Institute of Mergers, Acquisitions and Alliances (IMAA) im Kalenderjahr 2018 rund 1.985 Firmenübernahmen abgeschlossen. Der anstehende Generationswechsel in den nächsten Jahren könnte den M&A-Markt in Deutschland weiter beflügeln. Bundesweit stehen nach Angaben des Bonner Instituts für Mittelstandsforschung (IfM) in den nächsten fünf Jahren rund 150.000 Unternehmen zur Übergabe an. Es wird geschätzt, dass 29 Prozent der Inhaber ihr Geschäft an Externe verkaufen werden. Diese Entwicklung wiederum lässt das Interesse von Private-Equity- und Venture-Capital-Gesellschaften erwachen.

Mission Übernahme: Prozesse richtig managen, Potenziale nutzen

Auch wenn die aktuelle Marktsituation für Investoren und Private-Equity-Gesellschaften noch so attraktiv ist: Jede Akquisition oder Investition ist eine Herausforderung. Und ein Prozess, der professionell gesteuert und kontrolliert werden muss. Ebenso hat nicht jede Übernahme oder Investition automatisch den gewünschten Return on Investment zur Folge. Darüber hinaus erfordert eine Übernahme oder Investition oft unterschiedliche Fähigkeiten. So gehören die Eingliederung eines übernommenen Unternehmens, der Neuaufbau eines Werksstandortes oder die Öffnung einer neuen Niederlassung im In- oder Ausland meist nicht zum Standardrepertoire des bisherigen Managements.

Aurum Interim Manager sind in der Lage, Prozesse präzise zu führen und Kosten und Erträge zu optimalisieren. Bei Veränderungsprozessen bringen sie Schwung in die Sache und verfügen über die nötige Expertise. Bei Übernahmen und Investitionen kann der Aurum Interim Manager als operativer Experte mit externem Know-how auf einen breiten Erfahrungsschatz zurückgreifen. „Dies ermöglicht ihm, Chancen und Risiken bestmöglich zu beurteilen und die meist engen Transaktionszeitpläne termingerecht einzuhalten“, sagt Samir Jajjawi, Managing Partner beim Düsseldorfer Interim Management Provider Aurum Interim.

Mit Aurum Interim Managers erfolgreich bis zum Ausstieg 

Für viele Manager stellen Akquisitionsfinanzierungen und die damit verbundenen Kontakte zu Banken eine neuartige und oft stressige Situation dar. Das sind Herausforderungen, denen sie oft nicht gewachsen sind. Viele Unternehmen engagieren daher bereits in der Due-Diligence-Phase, und damit vor der eigentlichen Transaktion, einen Aurum Interim Manager.

Das Einsatzfeld sogenannter Chief Restructuring Officer ist es, bei Banken durch Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit schwierigen Unternehmenssituationen zu glänzen und Vertrauen aufzubauen. Wenn es um Akquisitionsfinanzierungen und die darauf aufbauende strategische Neuausrichtung geht, sind Aurum Interim Manager mit ausgewiesener Wertsteigerungskompetenz sehr gefragt.

Auch die Akquisitionsfinanzierung und die damit verbundenen Bankenkontakte stellen für viele Führungskräfte eine neuartige und oftmals belastende Situation dar. Dies sind Anforderungen, denen sie häufig nicht gewachsen sind. Viele Private Equity-Gesellschaften rekrutieren deshalb bereits in der Due Diligence-Phase, also noch vor der eigentlichen Transaktion, einen Aurum Interim Manager.

Binnen weniger Wochen erstellen Aurum Interim Manager Restrukturierungspläne und setzen Maßnahmen operativ um, um die Liquidität sowohl kurzfristig als auch nachhaltig zu steigern. „Das können Restrukturierungs- und Turnaround-Projekte, Performance-Verbesserungsprogramme oder Wachstums- und Internationalisierungsstrategien sein“, sagt Samir Jajjawi, der über 30 Investitionen und Übernahmen in seinen verschiedenen Funktionen erfolgreich betreut hat.

Der Diplom-Kaufmann empfiehlt den Einsatz eines Interim Managers aber nicht nur für Finanzierungs- und Restrukturierungsprozesse, sondern auch für die Planung und Durchführung optimaler Ausstiegsstrategien. Durch seine langjährige Praxiserfahrung kann der Aurum Interimsmanager viele Wertsteigerungspotenziale bereits kurz vor dem Exit erkennen und konsequent von innen heraus umsetzen. Auf diese Weise wird Investoren und Private-Equity-Gesellschaften ein Exit mit höchstmöglichem Gewinn garantiert.

Fazit

Ob Due Diligence, Restrukturierungsphase oder Buy-Out: Finanzinvestoren und Private-Equity-Gesellschaften benötigen zeitnah Experten in den verschiedensten Funktionen. So erwirtschaften die übernommenen Beteiligungen bereits nach wenigen Jahren eine angemessene Eigenkapitalrendite – eine klare Aufgabe für den Aurum Interim Manager.

Samir Jajjawi

Managing Partner

Aurum Interim GmbH

Hafenstrasse 1
40213 Düsseldorf

+ 49 211 159706-14

jajjawi@aurum-interim.de

www.aurum-interim.de